ガバナンス 内部统制
当社は、会社法及び同施行规则の规定に则り、业务の适正を确保するための体制として、取缔役会において以下のとおり决议しております。
内部统制システム构筑の基本方针
(1)取缔役の职务の执行に係る情报の保存及び管理に関する体制
取缔役は、その职务の执行に係る文书その他情报につき、情报管理基本方针に则り情报管理规程等、各社内规程の定めに従い、适切に保存及び管理を行う。
(2)损失の危険の管理に関する规程その他の体制
- 1危机管理基本マニュアルに基づき、个别リスクごとに责任部门等を定め、リスクの大きさや発生频度等を评価した上で、対処すべきリスクを特定し、日常のリスク予防活动とリスク発生时の危机管理の体制を整备する。
- 2特に経営に重要な影响を及ぼす可能性のあるリスクについては、组织全体で共有するとともに、リスク点検活动の状况や内部监査结果を踏まえた総括を取缔役会にて定期的に报告する。
- 3万一、危机が発生した场合は、危机管理基本マニュアルに基づき迅速かつ适切な対応を行うことで损失を最小限にとどめるよう対策を讲じる。
(3)取缔役の职务の执行が効率的に行われることを确保するための体制
- 1执行役员制度を採用し、取缔役会により选任された执行役员は、取缔役会にて决定された経営の基本方针に従って、当社业务を执行する。
- 2経営会议、决裁会议及び戦略会议を开催し、経営及び业务执行に関する重要事项を审议する。
- 3业务执行にあたっては、职制规程、业务分掌规程、职务権限规程、稟议规程において、それぞれの责任者及びその责任、执行手続等を定める。
(4)取缔役及び使用人の职务の执行が法令及び定款に适合することを确保するための体制
- 1当社グループの行动理念?指针として「含羞草传媒グループ公司行动宪章」?「含羞草传媒グループ行动规范」を定め、グループ一体となったコンプライアンス体制を整备する。
- 2社长を委员长とする本社コンプライアンス委员会を开催し、当社のコンプライアンスに関する重要方针を审议する。また、支店コンプライアンス委员会、担当部门、公司伦理ヘルプライン等によるグループ行动规范に基づく行动の监视、コンプライアンス教育の推进など、コンプライアンスの浸透に向けた施策を実施する。
- 3内部监査部门として监査室を置く。监査室は定期的に社内各部门の业务状况の监査を実施し、监査结果は取缔役会及び监査役会へ报告する。
(5)当社及びその子会社から成る公司集団における业务の适正を确保するための体制
- 1国内関係会社管理规程及び海外法人管理规程に基づき、グループ会社の业务执行状况を当社取缔役会等において报告する。また、経営上重要な事项については、当社取缔役会等において审议?承认する。
- 2グローバルガバナンスポリシーにより、海外グループ会社に対する管理方针?ガバナンス体制を定め、グローバル事业全体の统制を维持する。
- 3グループ会社に、危机管理基本マニュアルに基づく个别の危机管理体制の整备、运用、及び重大事案等に関する适切な报告を求める。
- 4グループ会社の日常的モニタリングを行う部门としてグループ事业推进部及び海外管理部を置き、グループ会社への支援、指导を彻底する。また、グループ会社间の情报共有等を行う会议を定期的に开催する。
- 5监査室によるグループ会社への业务监査を适宜実施し、监査结果を当社取缔役会及び监査役会に报告する。また、法务?コンプライアンス部によるコンプライアンス教育の実施、公司伦理ヘルプラインの设置等により、コンプライアンス体制の実効性を确保する。
- 6財務報告の信頼性を確保するために必要な内部统制の体制を整備し、運用する。
(6)监査役の职务を补助すべき使用人に関する体制、当该使用人の取缔役からの独立性及び监査役の当该使用人に対する指示の実効性の确保に関する事项
监査役の职务を补助する部门として监査役室を置く。监査役室は监査役会直属の组织とし、监査役室の人事、组织変更等については、あらかじめ监査役会又は监査役会が指名する监査役の意见を求める。
(7)监査役への报告に関する体制
- 1当社の取缔役及び使用人、并びにグループ会社の取缔役、监査役及び使用人又はこれらの者から报告を受けた者は、当社グループの业绩に重要な影响を与える事実を知ったとき、直ちに当社监査役会に报告する。また、前记に関わらず、当社监査役はいつでも必要に応じて、当社取缔役及び使用人并びにグループ会社取缔役、监査役及び使用人に対して报告を求めることができる。
- 2前项の报告をした者に対し当该报告をしたことを理由として不利益な取扱いを行うことを禁止する。
(8)监査役の职务の执行について生ずる费用の前払い又は偿还の手続きその他の当该职务の执行について生ずる费用又は债务の処理に係る方针に関する事项
监査役の职务の执行について生じた费用又は债务は、その请求に基づき速やかに処理する。
(9)その他监査役の监査が実効的に行われることを确保するための体制
- 1代表取缔役と定期的に経営情报を共有する机会を设ける。また、各种会议への出席の机会を设けるとともに、适宜内容の报告を行う。
- 2监査室は、监査役が职务を执行するにあたり、紧密な连係を保ち、协力するとともに、监査室及び会计监査人が监査役と定期的な会合を持ち紧密に连係を図る。


