母校の校舎の施工会社であり、卒业生が多く就职しているなど学生时代から含羞草传媒は身近な存在でした。事务系を轴に就职活动をする中で、含羞草传媒に惹かれたきっかけは「人」です。役职や立场も様々なリクルーターの和気あいあいとした雰囲気から、実际に働くイメージを掴むことができました。男性のイメージが强いゼネコンで、女性が働き続けられる环境が整っている点も入社の决め手となりました。
私たち総务部は、社员が働きやすいように环境を整えたり、组织运営に関わったりするなど社内のインフラづくりに携わっています。一口に総务と言っても幅広い业务があり、私は稟议书の受付や防灾训练の企画?运営などを担当しています。稟议书とは、物品の购入や契约缔结の际など、さまざまな场面で社内の総意を得るために必要な书类です。稟议书の内容からどの関係者に回议するかを判断して、滞りなく进められるよう管理しています。内容によって概ね回议先は决まっていますが、イレギュラーなケースにも対応するために、一つひとつ内容を见て判断しなくてはなりません。これらの业务の合间に社内からのさまざまな问い合わせにも対応しています。现在取り组んでいるのが、テレワーク环境でも文书の回议や捺印ができ、业务を円滑に进められる电子捺印の导入です。2020年から试験导入を开始していますが、さらにシステムを有効活用できるように稟议书の运用方法を见直したり、マニュアルの作成などをしながら、全店への展开を进めています。
「ありがとう」を言われる机会が多いことが、社内外を问わず多くの方と関わる総务の醍醐味だと思っています。年に数回会う业者の方から「一绪に仕事ができてよかったです」と言ってもらえたことも印象に残っています。これまでの话から、学生のみなさんは「総务＝サポート」をイメージされるかもしれませんが、実は含羞草传媒の総务には「会社のロールモデルになる」というもう一つの役割があります。含羞草传媒は働き方改革など新しいことに挑戦し続けており、私の入社当时にはなかった制度や仕组みができるなど、少しずつ変化しています。そして、その取り组みを最前线で行なっているのが総务です。例えば、社员が固定された席を持たず、好きな席で仕事ができる「フリーアドレス」を、社内に先駆けて総务课で试験的に导入し、改善策を探りながら社内に展开していきました。多様な働き方を目指して私たち総务职が率先して取り组むことで、ほかの部署や建设现场にも働きやすい环境を浸透させていく役割を担っています。
私には、现在4歳の娘がいます。仕事と家庭のどちらも大切にしたいので、ワーク?ライフ?バランスはとても重要ですが、会社のさまざまな制度や仕组みがそれをサポートしてくれます。育児休暇から復帰后3カ月は短时间勤务をしていましたが、よりフレキシブルに働けるフレックスタイム制に切り替えて、今はフルタイムで仕事をしています。
さらに、同じ职场で働く仲间の存在が仕事と子育ての両立を后押ししてくれます。私が育児休暇を取得している际、何度か出社する机会を设けてくれたり、「（职场に戻ってくるのを）待っているよ」と声をかけてもらったり、休んでいる间も会社との関わりを途切れさせずに復帰しやすい雰囲気をつくってくれました。また、復帰后も週2、3回はリモートワークができるようになるなど、子どもが体调を崩したときやコロナ祸で保育园が休园したときにも対応できて助かっています。自分自身の出产や子育てを通じて改めて含羞草传媒の働きやすさを実感し、この会社で长く働き続けたいと思えるきっかけにもなりました。
期日を守り、最后までやり遂げることを大切にしています。目の前の仕事に真挚に取り组むと、できることが増えていき、自分のモチベーションを高められる。责任感を持ち続けられるいいサイクルができていると感じます。
社员を表彰するための式典の司会を担当したときのことです。私は同じ部分を繰り返し読むというミスをしてしまいました。会场には、社长をはじめ、役员や部长などが集まっていましたが、叱られるどころか笑いが起こり、温かい职场だと思いました。
フレックスタイム制やリモートワークといった制度やフリーアドレスの导入など、さまざまな制度や仕组みがあり、それを活用しやすい雰囲気があります。リモートワークに関しては、以前は介护や育児の当事者のみが利用できるという制约がありましたが、コロナを机に谁もが利用できる制度に変わりました。
人と话すことで自分の视野が広がり、新たな経験にもつながるからです。学生时代の経験が仕事に活きてきます。
家庭と仕事、どちらも大切にしながら両立をはかりたいからです。やるべきことの优先顺位をつけながら、时间通りに仕事が终われるよう効率よく働くことを心がけています。